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Salles Municipales


VOUS ÊTES UN PARTICULIER, UNE ASSOCIATION, UNE ENTREPRISE ?



Vous souhaitez réserver une salle municipale pour un congrès, une exposition, une assemblée, une soirée, un anniversaire, un baptême… ?

Vous désirez organiser une manifestation en extérieur ?



LA CELLULE DE COORDINATION DES MANIFESTATIONS
EST LA POUR VOUS RÉPONDRE.
Tél. : 04.97.05.50.50
E.mail : gestion.salles@ville-grasse.fr


 

LOUER UNE SALLE MUNICIPALE ORGANISER UNE MANIFESTATION
SUR LE DOMAINE PUBLIC
 


Adresser impérativement une demande écrite au Sénateur-Maire de Grasse présentant votre projet et toute son organisation.


 


Compléter le formulaire de réservation de salle ou de demande d’occupation du Domaine Public (Transmis sur demande ou téléchargeable sur www.ville-grasse.fr, rubrique « e-formalités » - « locations de salles municipales ») et l’adresser à la Cellule de Coordination des Manifestations, par courrier ou par courriel, 3 mois avant la date de votre événement.


 


Dès acceptation de votre manifestation, la Cellule de Coordination des manifestations vous oriente dans vos démarches auprès du service gestionnaire
de la manifestation.


 

Dès acceptation de votre manifestation :
La Cellule de Coordination des Manifestations se charge de la coordination de votre événement avec les différents services municipaux concernés.


DOCUMENTS À FOURNIR :



• signature d’une convention de mise à disposition de salle et du règlement
• un chèque de réservation à l’ordre du Trésor Public (montant variable selon la salle) ;
• un chèque de caution de 300 € (selon les manifestations) ;
• une copie de l’assurance responsabilité civile
(de l’organisateur ou de l’association) ;
• En cas d’ouverture de débit de boissons,
Une demande temporaire Licence II devra être effectuée, auprès du Service Commerce
de la Ville de Grasse.


DOCUMENTS À FOURNIR :



• copie de l’assurance responsabilité civile ;
• En cas d’ouverture de débit de boissons, faire une demande temporaire Licence II, auprès du Service Commerce de la Ville de Grasse.


 


 


 


 


 


Toute demande non adressée à la Cellule de Coordination des Manifestations ne sera pas traitée.
Une réservation n’est validée officiellement qu’après réception de l’ensemble des documents demandés et confirmation écrite du Sénateur Maire de Grasse.


 Quelques salles proposées....


d’autres photos sur demande auprès de la Cellule de Coordination des manifestations...


 

Espace Chiris Espace Chiris ECA 500 Palais des Congrès Maison des Associations Salle polyvalente St Claude


 


LA CELLULE DE COORDINATION DES MANIFESTATIONS

Pour toute demande de location de salle ou d’organisation d’évènement sur la Commune de Grasse, la Cellule de Coordination des manifestations est votre interlocuteur direct et principal.

Elle centralise et instruit vos demandes par le biais du formulaire téléchargeable sur le site internet de la ville de Grasse (rubrique « e-formalités » - « locations de salles municipales ») ou sur simple demande auprès du service.

Elle vérifie la disponibilité des salles, peut éventuellement proposer une autre salle qui correspond davantage à votre type de manifestation, étudie la faisabilité technique et humaine de la manifestation, prépare, si nécessaire, le dossier pour la Commission de Sécurité ...

La Cellule de Coordination des Manifestations a pour mission de répartir les manifestations, en fonction des caractéristiques et des contraintes propres à chaque salle et chaque lieu d’évènement, pour mieux les valoriser, et d’avoir une visibilité pour toutes les manifestations se déroulant sur le territoire grassois.

Chaque demande de location de salle fait l’objet d’une étude de faisabilité par la Cellule de Coordination des manifestations. Dès acceptation, le dossier est transmis au service gestionnaire qui assure le relais et prend en charge l’accueil et la réalisation de votre manifestation.

Pour les manifestations en extérieur, une demande officielle par courrier doit être adressée au Sénateur Maire de Grasse, pour décision.
Dès acceptation de la manifestation, la Cellule coordonne l’évènement avec les différents services municipaux pour accueillir votre évènement et assurer sa sécurité sur le domaine public.